اساسنامه مرکز ایرانیان شهر اسن
ماده 1ـ نام
نام، مرکز ایرانیان شهر «اسن» می باشد برای اختصار در این اساسنامه از واژه مرکز ایرانیان استفاده می شود.
ماده 2ـ تعریف:
1ـ2ـ مرکز ایرانیان تشکلی است فرهنگی ـ اجتماعی و غیر انتفاعی متشکل از ایرانیان باورمند به دمکراسی، آزادی و منشور جهانی حقوق بشر که برنامه و سیاست خود را مستقل از هر گروه سیاسی، مذهبی یا ایدئولوژیکی تدوین میکند و پیش می برد.
2ـ2ـ کلیه مصوبات و عملکرد مرکز ایرانیان می بایست در چهار چوب قوانین و مقررات کشور آلمان باشد.
3ـ2ـ دفتر حقوقی این مرکز ایرانیان در شهر اسن است.
ماده 3ـ اهداف:
1ـ3ـ هدف مرکز ایرانیان پشتیبانی از منافع ایرانیان در زمینه های اجتماعی فرهنگی سیاسی برای بهبود وضع زندگی و تسهیل سازگاری (انتگراسیون) آنان در جامعه ی آلمان وهم چنین گسترش تفاهم دو سویه میان آلمانی‌ها و ایرانی‌ها
2ـ3ـ تحقیق، شناخت و بررسی مسائل و مشکلات پناهندگان، پناهجویان به ویژه جوانان و نوجوانان، سالمندان و مشارکت در رفع مسائل و مشکلات آنها
3ـ3ـ شناخت، شناسائی متقابل و مبادله فرهنگی ایران و آلمان و ارائه تصویر واقعی از جامعه ایرانیان در آلمان
4ـ3ـ مبارزه علیه تبعیض، نژاد پرستی، نقض حقوق بشر و خشونت و تمامی مظاهر آن
5ـ3ـ تبلیغ برای صلح، دوستی و برابری ملتها
6ـ3ـ شناخت و بررسی مسائل و مشکلات مهاجران ایرانی برای ورود به بازار کار
7ـ3ـ فعالیت فرهنگی در جهت نهادینه کردن تساوی حقوق زن و مرد، رعایت حقوق کودکان، تشویق و حمایت زنان برای شرکت هرچه بیشتر در فعالیتهای اجتماعی، فرهنگی برای کسب حقوق و موقعیت بهتر و برابر.
8ـ3ـ بررسی مسائل و مشکلات ناشی از تفاوت‌های فرهنگی و برخورد دو نسل از مهاجران
9ـ3ـ تقویت همبستگی ایرانیان و ایجاد زمینه برای همکاریهای مشترک در عرصه‌های مختلف فرهنگی هنری اجتماعی
10ـ3ـ تلاش برای تامین پیوند بیشتر ایرانیان مهاجر و پناهنده با زمینه‌های مختلف حیات فرهنگی، هنری و اجتماعی داخل کشور
11ـ3ـ بررسی مسائل و مشکلات نسل جوان ایران که در کشور آلمان پرورش می‌یابند و یاری آنان در زمینه‌های مختلف، از جمله سمت‌گیری تحصیلی و دانشگاهی آنان، تقویت زبان مادری و فرهنگ ایرانی در میان آنان
ماده 4ـ برنامه
برای نیل به اهداف مذکور فعالیتهای زیر در راس برنامه‌های مرکر ایرانیان قرار دارد:
1ـ4ـ ارائه طرح و اجرای پروژهای آموزشی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی، با همکاری ایرانیان مهاجر و پناهنده ساکن منطقه
2ـ4ـ ایجاد کتابخانه، مرکز اسناد و آرشیو...
3ـ4ـ ارتباط و همکاری با تشکل‌های همخوان (ایرانی و غیر ایرانی) در جهت تحقق اهداف مرکز ایرانیان
4ـ4ـ اجرای برنامه‌های هنری و فرهنگی
5ـ4ـ برگزاری نمایشگاه‌های هنری، اردوهای آموزشی و تفریحی، مسافرت‌های علمی
6ـ4ـ برگزاری سخنرانی، کنفرانس و سمینارهای علمی و آموزشی
7ـ4ـ سازماندهی، گفتگو و حرکت‌های سیاسی برای تاثیرگذاری در سیاست های پناهنده‌پذیری
8ـ4ـ همکاری با دیگر انجمن‌ها در راستای اهداف و پیشبرد پروژه‌های مشترک
9ـ4ـ ایجاد پایگاه اینترنتی در جهت ارتباط، تبادل اطلاعات و انتقال تجربه‌ها و گفتگو
10ـ4ـ تدارک انتشار نشریه
11ـ4ـ بازتاب نقش مثبت و واقعی ایرانیان در زمینه‌های اجتماعی، فرهنگی و هنری در آلمان
12ـ4ـ ارتباط با مراکز و نهادهای فرهنگی، هنری و اجتماعی کشور میزبان
13ـ4ـ معرفی و ارج‌گذاری چهره‌های موفق ایرانی در زمینه‌های علمی، فرهنگی و هنری در کشور آلمان در جهت آشنایی و بهره‌گیری از کار آنان و نیز تشویق ایرانیان در گسترش فعالیت خود در زمینه‌های مزبور
اعضای مرکز ایرانیان، حقوق و وظایف آنان
ماده 5ـ شرایط عضویت:
همه ایرانیان علاقه‌مند، می‌توانند با پذیرش اساسنامه و پرداخت حق عضویت، به عضویت مرکز ایرانیان درآیند
مبلغ حق عضویت ماهانه توسط مجمع عمومی مشخص می‌شود.
ماده6ـ عضویت در مرکز ایرانیان اختیاری می باشد.
ماده7ـ اعضای مرکز ایرانیان دارای حقوق مساوی بوده و حق انتخاب کردن و انتخاب شدن برای هر ارگان مرکز ایرانیان را دارند مگر در مواردی که در اساسنامه، شرایط دیگری آورده باشد.
تبصره 1: اعضایی که حداقل ۳ ماه عضو مرکز ایرانیان بوده و در این مدت در فعالیت‌ها یا جلسات شرکت کرده باشند، حق رای دادن و انتخاب شدن را دارند.
ماده 8ـ همه ایرانیان می‌توانند در فعالیتهای مختلف این مرکز شرکت کرده و از امکانات آن استفاده کنند.
ماده 9ـ در مواردی مانند، در خواست داوطلبانه عضو، انحلال مرکز ایرانیان و یا عدم پرداخت حق عضویت، عضویت اعضا خاتمه می‌یابد.
ارکان مجمع عمومی، مجمع عمومی عادی و فوق العاده، هئیت مدیره، هئیت بازرسان خواهد بود.
ماده 10ـ مجمع عمومی بالاترین ارگان تصمیم گیری مرکز ایرانیان است که در هر سال، یک بار تشکیل می‌شود و با حضور حداقل دوسوم اعضا رسمیت می‌یابد.
ماده 11ـ عمده ترین وظایف مجمع عمومی عادی عبارت است از:
1ـ11ـ بررسی و ارزیابی گزارش فعالیت یک ساله هئیت مدیره، بازرسان و اعلام تصویب یا رد آنان
2ـ11ـ تصویب یا اصلاح اساسنامه مرکز ایرانیان با دوسوم آرای اعضا
3ـ11ـ تعیین خط مشی مرکز ایرانیان و کلیات برنامه اجرای آن برای دوره یک ساله آتی
4ـ11ـ انتخاب اعضای هئیت مدیره ومسئول کمیسیون‌ها
ماده12ـ نحوه تشکیل و کار مجمع عمومی عادی
1ـ12ـ هئیت مدیره مرکز ایرانیان،30 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی می بایست اعضا را برای شرکت در اجلاس دعوت کنند و در دعوت‌نامه تاریخ (روز و ساعت محل و دستور جلسه) ذکر شود.
2ـ12ـ حد نصاب تعداد شرکت کنندگان برای رسمیت یافتن مجمع عمومی، حضور دو سوم اعضای حاظر می‌باشد.
3ـ12ـ پیشنهادات مجمع عمومی برای تصویب و تغییر اساسنامه با دوسوم اعضای حاضر و بقیه پیشنهادها با رای نصف بعلاوه یک تن از اعضا حاضر به تصویب می‌رسد. اعضا می توانند حداکثر تا 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی طرح ها و پیشنهادات خود را به هئیت مدیره جهت انتخاب «هئیت مدیره،منشی،سخنگو و مسئول مالی» تسلیم کنند.
4ـ12ـ چنانچه مجمع عمومی عادی در اولین جلسه خود به حد نصاب قید شده نرسد، هئیت مدیره حداکثر در مدت یک ماه اعضای مرکز ایرانیان را برای شرکت در جلسه دوم مجمع دعوت خواهد کرد. این جلسه با شرکت نصف به اضافه یک اعضای هئیت مدیره، بازرسان و حضور هر تعداد از نمایندگان عضو مرکز ایرانیان رسمیت خواهد یافت.
ماده 13ـ به منظور اداره جلسات مجمع عمومی، یک نفر رئیس، یک نفر منشی و در تن ناظر برای شمارش آرا و نظارت در رای گیری، با رای اکثریت نسبی اعضا حاضر انتخاب می‌شوند.
تبصره 1ـ رئیس جلسه، منشی و ناظران نمی‌توانند از بین اعضا هئیت مدیره و بازرسان انتخاب شوند.
تبصره 2ـ برای انتخاب هیئت‌رئیسه سنی سه نفر از اعضا مجمع عمومی به عنوان هیئت‌رئیسه سنی موقت توسط مجمع عمومی انتخاب تا مراحل کاندیداتوری و انتخاب هیئت‌رئیسه مجمع عمومی صورت گیرد.
تبصره3ـ صورت جلسات باید به امضا رئیس جلسه، منشی و حداقل یک ناظر برسد.
ماده 14ـ مجمع عمومی فوق العاده
در فاصله دو مجمع عمومی عادی با درخواست اکثریت هیات‌مدیره همراه با تقاضای کتبی یک سوم اعضا مرکز ایرانیان، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل خواهد شد.
تبصره 1ـ مجمع عمومی فوق العاده، فقط جهت رسیدگی به موضوع یا موضوعات پیشنهادی در خواست‌کنندگان تشکیل می‌شود و الزامی برای پرداختن به وظایف مجمع عمومی عادی را ندارد.
تبصره 2ـ نحوه تشکیل و کار مجمع عمومی فوق العاده همانند مجمع عمومی عادی می‌باشد.
تبصره 3ـ سال مالی و عملکرد مرکز ایرانیان؛ سال مالی و عملکرد مرکز ایرانیان برابر با روز شمار میلادی (اول ژانویه تا 31 دسامبر) خواهد بود.
ماده 15ـ هئیت مدیره
برای پیشبرد فعالیتهای مرکز ایرانیان و انجام امور اداری و مالی آن، وجود افرادی که به طور پیگیر مسئولیت برنامه‌ریزی، تنظیم، هدایت و انجام این فعالیت‌ها را به عهده بگیرند و مرکز ایرانیان را در پیوند با ارگانها، موسسات دولتی و سایر نهادهای اجتماعی قرار دهند، ضروری است. این افراد که تعداد آنها شامل پنج عضو اصلی و دو عضو علی البدل می‌باشد، هئیتمدیره مرکز ایرانیان را تشکیل می‌دهند در فاصله بین مجمع عمومی، هیئت‌مدیره بالاترین ارگان اجرایی مرکز ایرانیان می‌باشد.
تبصره 1ـ بازرسان، مسئولان پروژه‌ها و اعضا علی‌البدل هیئت‌مدیره در جلسات هیئت‌مدیره حق رای نخواهند داشت.
تبصره2ـ هئیتمدیره مجاز است در موضوعات مختلف (فوری و مهم) که برای تصمیم‌گیری لازم باشد از اعضاء مرکز ایرانیان نظرخواهی کند.
ماده 16ـ ترکیب هیئت مدیره و نحوه انتخاب آن
هیئت‌مدیره مرکز ایرانیان که مرکب است از سخنگو، منشی، مسئول امور مالی، هماهنگ کننده برنامه‌های تحقیقی و اجتماعی و هماهنگ‌کننده برنامه‌های فرهنگی و هنری به مجمع پیشنهاد، و با رای حاضران در مجمع عمومی انتخاب می‌شوند. مدت مسئولیت اعضای هئیتمدیره یک سال می‌باشد. هر عضو فقط دو دوره متوالی می‌تواند مسئولیت سخنگوی مجمع را داشته باشد. رای گیری به صورت کتبی و مخفی انجام می‌شود.
تبصره 1ـ کلیه اعضای هئیتمدیره درمقابل مجمع عمومی مسئولیت مشترک و انفرادی دارند.
تبصره 2ـ تصمیمات و مصوبات هئیتمدیره با رای موافق نصف به اضافه یک از اعضای حاضر در جلسه (حداقل 3 نفر) رسمیت خواهد یافت
تبصره 3ـ تصمیمات مربوط به پروژه‌ها باید در حضور مسئولین پروژه‌ها و موافقت آنها اتخاذ شود.
تبصره 4ـ هر کدام از اعضای هئیتمدیره که در چهار جلسه متوالی غیبت کنند، مستعفی شناخته شده و عضو علی البدل برای عضویت فراخوانده خواهد شد.
ماده 17ـ وظایف هئیت مدیره
سخنگو:
1ـ هماهنگ‌کننده فعالیتهای مرکز ایرانیان طبق اساسنامه
2ـ ارتباط با مسئولین موسسات دولتی و سایر نهادهای اجتماعی به منظور معرفی مرکز ایرانیان و همکاریهای مشترک با آنها در جهت تحقق اهداف این مرکز.
3ـ تنظیم کارهای اداری و ایجاد هماهنگی بین گروه‌ها
4ـ پیگیری و فعالیت برای پیشبرد پروژه‌ها و ایجاد کمیسیون‌های جدید در صورت لزوم.
5ـ تنظیم دستور‌کار جلسات مرکز ایرانیان و ریاست این جلسات.
6ـ امضای کلیه مکاتبات اداری همراه با امضای منشی.
منشی:
1ـ همکاری و تشریک مساعی با سخنگو در انجام وظایف وی.
2ـ انجام وظایف سخنگو در غیاب وی.
3 ـ تنظیم صورت‌جلسات.
4ـ جمع‌آوری مشخصات اعضاء و رسیدگی و مراقبت از دفاتر و اوراق اداری مرکز ایرانیان.
مسئول امور مالی:
1ـ رسیدگی به دارایی، صندوق، حسابهای پستی و بانکی مرکز ایرانیان.
2ـ تهیه برنامه و بیلان مالی و ارائه گزارش مالی به هئیتمدیره و بازرسان در پایان هر ماه.
3ـ پیگیری، نظارت و همکاری در جهت تهیه، ارائه و پیشبرد طرح‌هایی که برای مرکز ایرانیان امکان مالی ایجاد نمایند.
4ـ دریافت، پرداخت وجوه و نظارت بر امور تدارکات و پیگیری دریافت حق عضویت.
5ـ پیشنهاد حق عضویت اعضاء و حقوق کارکنان، نظارت بر کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌ها و میزان هزینه فعالیت‌ها
6ـ همکاری با سخنگوی مرکز ایرانیان برای دریافت کمک‌های مالی از نهادها و نظارت بر روند پروژه‌های مالی
7ـ کلیه اوراق تعهدآور مالی مرکز ایرانیان می‌باید با امضای مشترک مسئول‌مالی و یکی از دو نفر سخنگو و یا منشی (در صورت غیبت سخنگو) انجام گیرد. امضای مسئول مالی الزامی است.
هماهنگ کننده برنامه‌های تحقیقی و اجتماعی
1ـ پیگیری، نظارت و همکاری در جهت تهیه برنامه‌‌ها و پروژه‌های تحقیقی، اجتماعی.
2ـ پیگیری، نظارت و همکاری در تالیف ترجمه و نشر کتابهای تحقیقی، ایجاد کتابخانه.
3ـ هماهنگی بین پروژه‌های مختلف اجتماعی و فرهنگی و دیگر ارگانهای تحقیقی و اجتماعی.
هماهنگ‌کننده برنامه‌های فرهنگی و هنری
1ـ پیگیری، نظارت و همکاری در جهت تهیه برنامه‌های فرهنگی هنری.
2ـ پیگیری، نظارت و همکاری در تالیف، ترجمه و نشر کتابهای فرهنگی و هنری.
3ـ هماهنگی بین پروژه‌های مختلف فرهنگی، هنری و با دیگر ارگانهای فرهنگی و هنری.
ماده 18ـ بازرسان و وظایف آنها
در جهت کنترل انطباق فعالیتهای مرکز ایرانیان با اساسنامه و نظارت بر اجرای صحیح برنامه‌های کلی اعلام شده مجمع عمومی سه نفر را به عنوان هئیت‌بازرسان بر می‌گزیند. بازرسان حق دارند از طریق مطالعه صورت جلسات، شرکت در جلسات و خواندن نامه‌ها و دیگر اسناد بر عملکرد مالی و حقوقی مرکز ایرانیان نظارت کنند. بازرسان باید به حسابهای مرکز ایرانیان رسیدگی کنند. این موضوع صرف‌نظر از آن است که دلیلی بر غلط بودن ظن آنها وجود داشته باشد و یا نداشته باشد.
بازرسان همچنین باید گزارشی از بررسی خود به مجمع عمومی تسلیم نموده و یک نسخه از آن را یک ماه قبل از برگزاری مجمع به هئیتمدیره ارائه نمایند.
تبصره 1 بازرسان برای حضور و ارائه نظر به جلسه‌های هئیت مدیره فراخوانده می‌شوند. ولی آنها حق شرکت در رای‌گیری و یا تصمیم‌گیری را ندارند.
ماده 19ـ منابع مالی مرکز ایرانیان
منابع مالی مرکز به شرح زیر می‌باشد:
1ـ حق عضویت اعضاء
2ـ کمک نهادهای دولتی و غیردولتی
3ـ درآمدهای حاصله از فعالیتهای جاری و کمک‌های داوطلبانه اعضاء
تبصره 1 مرکز کمک‌های افراد و تشکل‌ها را در صورت بی‌قید و شرط بودن می‌پذیرد.
ماده 20ـ انحلال
انحلال مرکز ایرانیان فقط در صورت ورشکستگی مالی آن تحقق می‌پذیرد. هئیت‌تسویه مالی و حقوقی، در صورت انحلال مرکز ایرانیان متشکل از سه نفر به عنوان هیئت‌تسویه از طرف مجمع عمومی انتخاب می‌شوند. این هئیت، موظف است به موجب قوانین و مقررات کشور آلمان درباره کلیه اموال منقول و غیرمنقول و همچنین مطالبات و بدهی‌های مرکز ایرانیان تعیین تکلیف نماید.
این اساسنامه که شامل 20 ماده می‌باشد در جلسه مورخ مجمع عمومی موسس مرکز ایرانیان شهر اسن به تصویب رسیده است.
